Project Assistent bij ViiV Healthcare

Kan jij goed plannen en organiseren en ben je communicatief zeer vaardig? Houd jij de touwtjes graag in handen en ben je daadkrachtig en precies als het gaat om het maken en nakomen van afspraken? Dan is de baan van Project Assistent (32-36 uur) iets voor jou!

ViiV Healthcare  biedt, in samenwerking met Randstad Participatie en de Hiv Vereniging,  een projectaanstelling  aan voor mensen met hiv die nu een uitkering hebben maar graag weer aan de slag willen.

Voor het programma Back2Work zoeken wij een Project Assistent  voor circa 32 uur per week.  ViiV Healthcare stelt deze functie graag open voor hen die vanwege hiv minimaal 2 jaar zonder werk zijn. We nodigen kandidaten met hiv dan ook uit om te reageren.

Organisatie

ViiV Healthcare is een onafhankelijk, internationaal gespecialiseerd hiv-bedrijf dat in 2009 is opgericht met de inzet om innovatieve nieuwe opties voor de zorg en behandeling van mensen met hiv/aids te leveren. Met meer dan 700 medewerkers verdeeld over 15 landen dragen zij o.a. bij aan de doelstelling van Wereldgezondheidsorganisatie/UNAIDS om iedereen die behandeling nodig heeft te bereiken.

Daarnaast ondersteunen zij maatschappelijke initiatieven in hiv, inclusief positieve actieprogramma's, door samen te werken met gelijkgestemde organisaties.

Functie inhoud

Als Project Assistent ben je de steun en toeverlaat voor het team. Als Project Assistent werk je met diverse organisaties en partners en hou jij je bezig met event planning, marketing & communicatie, interactie met organisaties, bedrijven en collega’s.

Deeltaken

  • Interactie op een frequente basis met collega's en externe partners;
  • Bewaken en rapporteren over de voortgang van het project aan alle belanghebbenden;
  • Opstellen van (onderdelen van) concept documenten zoals: voortgangsrapportages, projectplannen;
  • Plannen, voorbereiden en coördineren  van vergaderingen en teleconferenties;
  • Implementeren en beheren van projectveranderingen en interventies om projectresultaten te bereiken;
  • Coördineren en borgen van afspraken met belanghebbenden;
  • Verzorgen van correspondentie (e-mail en brieven);
  • Opstellen en creëren van  promotiemateriaal;
  • Coördineren van promotie via Social Media.

Vaardigheden / Competenties

  • Minimaal MBO-3 werk- en denk niveau;
  • Beheersing van de Nederlandse taal, Engels is een pré;
  • Enige ervaring in het opstellen, controleren en bewaken van documentatie;
  • Sterke communicatieve en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands;
  • Beheersing van MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
  • Eerdere ervaring met projectmanagement is een pré;
  • Affiniteit met Social Media;
  • Accuraat, klantgericht en pragmatische en resultaatgerichte instelling;
  • Enthousiast en gemotiveerd;
  • Goed kunnen werken binnen een team, maar ook zelfstandig.

Afdeling en team

Het team in Nederland bestaat uit 11 medewerker en kenmerkt zich door een transparante, sociaal en open cultuur. Binnen het team heerst een goede sfeer. Tijdens je werkzaamheden word je goed begeleid en gecoached door een ervaren medewerker. Je hebt een eigen takenpakket. Deze opdracht duurt 1 jaar en is er gedurende de opdracht is er ruimte voor ontwikkeling en het doen van eventuele aanpassingen in de werkzaamheden. Hierin wordt je ondersteund door middel van diverse trainingen. Doelstelling van deze projectaanstelling dient vooral om jouw positie op de arbeidsmarkt te versterken.

Algemene informatie

Het kantoor van ViiV Healthcare in Zeist is goed te bereiken met openbaar vervoer en vanaf de snelweg.

De werktijden zijn in overleg af te stemmen binnen de reguliere werkdagen van maandag t/m vrijdag van 8.00 tot 17.00 uur. De opdracht heeft een duur van 1 jaar. In opdracht van ViiV Healthcare wordt er door Randstad Participatie een contract opgesteld voor de duur van 12 maanden waarvan 1 maand proeftijd. Jouw motivatie en het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag is onderdeel van de selectieprocedure.

LET OP! Voor deze functie is het wenselijk om in het bezit te zijn van een rijbewijs (e/o zelfstandig mobiel te zijn).

Heb je nu al zin om te beginnen of wil je graag meer informatie? Neem dan uiterlijk 25 juni 2017 contact op met:

Esther Sleegers,
Adviseur Randstad Participatie

Tel: 06 - 578 741 15
E-mail: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

pdf Download de vacature (273 KB)

 

Deze informatie is nuttig